Ce este o Persoană Fizică Autorizată (PFA)?
Persoana Fizică Autorizată este o entitate fără personalitate juridică, înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), prin care o persoană fizică desfășoară activități economice în mod independent, folosindu-se în principal de propria capacitate de muncă.
Titularul unei PFA răspunde pentru obligațiile asumate în cadrul activității cu întreg patrimoniul său, cu excepția cazului în care a constituit un patrimoniu de afectațiune. Această formă de organizare este frecvent utilizată în domenii precum: servicii profesionale, activități liberale, consultanță, IT, educație, sănătate sau producție artizanală.
Etapele înființării unui PFA
Înregistrarea unei PFA implică o serie de pași administrativi care pot fi realizați atât la ghișeul ONRC, cât și prin intermediul portalului online al instituției.
- Verificarea disponibilității denumirii
Este necesară rezervarea unei denumiri comerciale care include numele și prenumele solicitantului, urmate de sintagma „Persoană Fizică Autorizată”. Cererea de rezervare poate fi depusă online.
- Pregătirea dosarului de înregistrare
Dosarul trebuie să conțină următoarele documente:
🧾 Cererea de înregistrare completată;
🧾 Anexa privind înregistrarea fiscală;
🧾 Actul de identitate al solicitantului;
🧾 Dovada dreptului de folosință asupra sediului profesional (contract de închiriere, comodat etc.);
🧾 Declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare;
🧾 Documente care atestă pregătirea profesională sau experiența în domeniul activității declarate.
- Depunerea cererii
Cererea se depune la ONRC-ul competent teritorial. Dacă dosarul este complet, certificatul de înregistrare este emis, de regulă, în termen de 3 zile lucrătoare.
Regimul fiscal al PFA-urilor în 2025
Odată înregistrat, titularul unei PFA devine contribuabil și trebuie să respecte regimul fiscal stabilit de legislația în vigoare. În 2025, principalele elemente fiscale relevante sunt următoarele:
Impozitul pe venit
PFA-urile sunt supuse unei cote de impozitare de 10%. Determinarea venitului net se poate face:
💡În sistem real, pe baza contabilității în partidă simplă (venituri minus cheltuieli deductibile);
💡Pe bază de normă de venit, dacă activitatea desfășurată permite acest regim.
📌 Este important de menționat că, în cazul în care venitul brut anual depășește echivalentul în lei a 25.000 euro, în anul următor devine obligatorie trecerea la sistemul real de impozitare.
Contribuții sociale obligatorii
- Contribuția la asigurările sociale (CAS)
În anul 2025, contribuția la pensie (CAS) se calculează în funcție de venitul net anual realizat și de nivelul salariului minim brut pe economie, stabilit la 4.050 lei. În funcție de venitul obținut, contribuabilii se încadrează într-unul dintre următoarele praguri:
- Venit net între 0 și 48.599 lei/an
Nu există obligația de plată a contribuției la pensie (CAS). - Venit net între 48.600 lei și 97.199 lei/an
Se datorează CAS calculată la baza minimă corespunzătoare a 12 salarii minime brute, respectiv 48.600 lei.
Valoarea contribuției: 25% × 48.600 lei = 12.150 lei/an. - Venit net de peste 97.200 lei/an
CAS se calculează la plafonul maxim corespunzător a 24 salarii minime brute, respectiv 97.200 lei.
Valoarea contribuției: 25% × 97.200 lei = 24.300 lei/an.
- Contribuția la sănătate (CASS)
Începând cu anul 2025, contribuția la asigurările sociale de sănătate (CASS) pentru persoanele fizice autorizate se stabilește în funcție de venitul net realizat. Plafonul maxim de calcul rămâne la nivelul a 60 de salarii minime brute pe economie.
În situația în care venitul net anual este sub pragul de 6 salarii minime brute (respectiv 24.300 lei), CASS se calculează totuși la acest nivel minim, cu excepția cazurilor în care contribuabilul este deja asigurat prin alte forme de venit (cum ar fi salariul, drepturile de autor, veniturile din chirii etc.).
📌 Atenție: Dacă PFA-ul nu realizează venituri în anul fiscal sau înregistrează pierdere, nu există obligația de plată a contribuției la sănătate.
Obligații contabile și fiscale
Titularii de PFA au obligația de a gestiona activitatea economică în conformitate cu prevederile fiscale și contabile aplicabile:
- Evidență contabilă: Se ține în partidă simplă, prin completarea Registrului de evidență fiscală.
- Declarația unică: Se depune anual la ANAF, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), cu scopul declarării veniturilor și calculării impozitelor și contribuțiilor.
- Facturare și arhivare: Este obligatorie emiterea de facturi pentru activitățile prestate și păstrarea documentelor justificative conform termenelor legale.
- Plata obligațiilor fiscale: Se efectuează conform termenelor legale stabilite de ANAF.
Posibilitatea angajării în cadrul unui PFA
- Un PFA poate angaja personal, însă legislația impune o limită de maximum 3 salariați cu contract individual de muncă. Titularul nu poate fi angajat în propriul PFA, dar are posibilitatea de a fi salariat la o altă entitate.
- În plus, soțul sau soția titularului poate desfășura activități în cadrul PFA-ului fără a avea calitatea de angajat sau asociat, fără a fi necesară o autorizare separată.
Radierea unei PFA
Încetarea activității unei PFA se poate realiza:
- la inițiativa titularului, prin depunerea unei cereri de radiere la ONRC;
- prin decesul titularului, situație în care activitatea nu poate fi continuată de moștenitori.
Avantaje și limitări ale formei PFA
Avantaje:
- Costuri reduse la înființare și administrare;
- Flexibilitate în organizarea activității;
- Regim contabil simplificat;
- Posibilitate de angajare a până la trei salariați;
- Proceduri de raportare fiscale simplificate.
Limitări:
- Răspundere nelimitată a titularului;
- Număr limitat de coduri CAEN active simultan;
- Lipsa personalității juridice;
- Imposibilitatea continuării activității în caz de deces;
- Regim fiscal mai puțin avantajos pentru afaceri în expansiune.
PFA-ul reprezintă o formă eficientă și accesibilă de organizare a unei activități economice independente în România anului 2025. Este potrivită pentru profesioniști aflați la început de drum, pentru prestatori de servicii sau pentru cei care doresc o structură legală simplificată.
Totuși, este esențial ca înainte de a lua decizia de înființare, persoana interesată să analizeze atent specificul activității, nivelul veniturilor preconizate și perspectivele de dezvoltare.
✅ Alegerea și gestionarea formei juridice de tip PFA presupune o bună înțelegere a obligațiilor legale, fiscale și administrative. Deși este una dintre cele mai accesibile opțiuni pentru desfășurarea activităților independente, respectarea corectă a cadrului legal este esențială pentru evitarea riscurilor și a eventualelor sancțiuni.
✅ Echipa noastră vă poate oferi sprijin complet – de la înființarea PFA-ului și alegerea regimului fiscal optim, până la întocmirea evidențelor contabile, calculul corect al contribuțiilor și depunerea declarațiilor fiscale.
✅ Dacă doriți să vă concentrați pe activitatea dumneavoastră profesională și să lăsați aspectele birocratice în grija unor specialiști, vă invităm să ne contactați. Vă oferim consultanță personalizată, promptitudine și soluții adaptate nevoilor fiecărui antreprenor!
📞 0766 490 019
📞 0758 796 945
📧 expertcontabil.iasi@yahoo.com
📘Facebook: https://www.facebook.com/contaexpertis
👨💼 Instagram: https://www.instagram.com/contaexpertis.ro/
🧾 Linkedin: https://www.linkedin.com/in/contaexpertis-ro-a47645365/
📍 Șipotel, nr. 7, Mun. Iași, Jud. Iași
